Einleitung

Heute werden an der BFH zahlreiche OSS‑Applikationen und Programmierbibliotheken durch Dozierende, IT‑Services, andere Mitarbeitende und Studierende verwendet. Einige Anwendungen wie Nextcloud, LimeSurvey, Gitlab und Lernsticks sind BFH‑weit im Einsatz.[1]

Mehrere Institute sowie die BFH IT‑Services betreiben rund 80 Repositories in diversen eigenständigen GitHub‑Organisationen. [2]

Die neue IT‑Strategie sieht vor, Open‑Source‑Technologien zu testen, zu fördern und nach Möglichkeit produktiv einzusetzen. In Forschung und Wissenstransfer bezüglich Open Source ist zudem das Institut Public Sector Transformation aktiv – unter anderem mit Studien zu Open Source Software[3] und mit dem Aufbau des Netzwerks SDS – Souveräne Digitale Schweiz.

Alle diese Aktivitäten sind begrüssenswert, erfolgten derzeit jedoch unkoordiniert. Eine zentrale Stelle für Überblick (Inventar, Monitoring) sowie operative und strategische Führung fehlte. Dies soll sich mit dem 2026 ins Leben gerufene “Open Source Program Office” (OSPO) der BFH ändern.

Mission

Der Aufbau eines OSPOs [4] soll alle Open‑Source‑Aktivitäten an der BFH koordinieren. Die BFH hat bereits eine hohe Sichtbarkeit bezüglich Open-Source-Technologien[5] und ist damit eine der ersten Hochschulen der Schweiz mit einem offiziellen OSPO (derzeit ist in der Schweiz nur das OSPO am CERN[6] bekannt).

Das OSPO soll BFH Mitarbeitende und Studierende in ihrem Arbeitsalltag unterstützen, Synergien aus bereits bestehenden Aktivitäten in den Departementen realisieren und neue Aufgaben wahrnehmen (siehe unten). Wichtig ist die Drehscheibenfunktion zwischen Forschenden, Dozierenden und internen Stellen wie IT-Services und Digital Offices in den Departementen.

Ziel sind nicht neue Vorschriften oder Tool-Vorgaben, sondern praktische Unterstützung aller internen und externen Akteure. Durch seine koordinierende Rolle soll das OSPO dazu beitragen, das Potenzial von Open-Source-Technologien zu realisieren und technische sowie rechtliche Risiken zu reduzieren.

Ziele

Das OSPO soll folgende Aufgaben wahrnehmen:

  1. Zentraler Anlaufpunkt für alle Herausforderungen bei der Nutzung, beim Mitwirken und beim Veröffentlichen von BFH‑eigenen Open‑Source‑Projekten (z. B. Einsatz von OSS als Alternative zu proprietären Lösungen in Forschung und Lehre; Urheberrechtsfragen beim Mitwirken in Open‑Source‑Projekten; Umgang mit Lizenzen und geistigem Eigentum beim Veröffentlichen von OSS).

  2. Erstellung und Aktualisierung einer BFH‑Website zum OSPO.

  3. Organisation eines regelmässigen Erfahrungsaustauschs für alle Departemente inkl. BFH IT‑Services zur Sicherstellung des informellen Informationsflusses („Community of Practice“).

  4. Koordination und ggf. Konsolidierung der zahlreichen GitHub‑Organisationen der BFH.

  5. Gesamtkoordination und interne Kommunikation (Promotion) der an der BFH angebotenen Open‑Source‑Dienste (bspw. Nextcloud, LimeSurvey, Lernstick etc.).

  6. Öffentlichkeitsarbeit zu OSS: BFH‑interne Veranstaltungen und Workshops, Newsletter, praxisorientierte Publikationen sowie Vorträge an nationalen und internationalen Konferenzen.

  7. Öffentliche Kommunikation der OSS‑Aktivitäten der BFH im OSS Directory.[7]

  8. Jährliches Reporting der Aktivitäten des OSPO an das Vizerektorat Forschung und an die Departemente.

Massnahmen

2026 Q2

🔢 🎯 Ziel ⚙️ Massnahme 🔍 Metrik - pro Jahr
1. Zentraler Anlaufpunkt Austausch mit BFH Stakeholdern Anzahl Beratungsmandate (1-2h pro Session; 4 [2026], 6 [2027], 10 [2028]) zu den Themen Beschaffung / Lizenzen / Nutzung / Einführung / Mitwirken / Freigabe / …
    ℹ️ Abgrenzung zur Begleitung eines Projektes Aufwände von 4h und mehr werden vom jeweilige Projektbudget getragen und nicht von den Ressourcen des OSPOs selber getragen
2. BFH‑Website https://bfh.ch/opensource 2 Aktualisierungen
    https://bfh.github.io regelmässige Aktualisierungen (6-12) im Rahmen der CoP Arbeiten
3. regelmässiger Erfahrungsaustausch Community of Practice (CoP) Bi-Weeklies 20+ operative Austauschrunden (30’ - transparent unter https://github.com/orgs/bfh/projects/1) mit jeweils einem Ansprechpartner pro Departement
    Open Source Community Day 1 x virtueller BFH Community Tag; Anzahl Vorträge, Referent:innen und Teilnehmer:innen; Format https://open-x-day.org/
4. Koordination & Konsolidierung https://ossbenchmark.com/institutions/bfh kein weiterer Aufwuchs von Organisationsprofilen
5. interne Kommunikation Teilnahme & Promotion an internen Veranstaltungen 2 x Vorstellung OSPO und Inhalte der internen Arbeit
6. Öffentlichkeitsarbeit Teilnahme & Promotion an externen Veranstaltungen 4 x Vorstellung BFH OSPO und Inhalte
7. Kommunikation Community-Beiträge auf https://www.ossdirectory.com/de/communities/details/bfh 2 x Beiträge: Top News, Produkte, Events, …
8. Reporting ca. 1h Steuerungsmeeting Ende Q1 & Ende Q3: Abgleich Massnahmen & Ziele mit einheitlichem Reporting

[1] Siehe aktueller Überblick: https://www.bfh.ch/opensource

[2] Siehe für Zusammenfassung: https://ossbenchmark.com/institutions/bfh

[3] Siehe Open Source Studie Schweiz (https://www.oss-studie.ch) und weitere Publikationen (https://bfh.ch/ipst/oss)

[4] Siehe für Erklärung eines OSPO: https://de.wikipedia.org/wiki/Open\_Source\_Program\_Office

[5] Siehe Beitrag BFH DACH vom 11.04.2025: https://www.bfh.ch/de/aktuell/storys/2025/open-source-vendor-lock-in/

[6] Siehe Website des CERN Open Source Program Office: https://opensource.web.cern.ch

[7] Neue Einträge im OSS Directory erstellen und bestehende Beiträge wie bspw.

https://www.ossdirectory.com/de/success-stories/details/moodle-bfh aktualisieren